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关于2018届毕业论文查重及答辩工作的通知

时间:2018-05-10    信息来源:     新闻类别:通知公告     访问量:

各位指导老师、同学:

根据学院教务处《关于对2018级本科毕业论文(设计)进行查重检测与质量抽检办法》等文件的有关精神,我系定于5月30日对2018届毕业论文进行查重,6月9日-10日进行毕业论文答辩。为了保障此项工作顺利进行,现将有关事项安排如下,请遵照执行。

一、毕业论文查重工作

1、对2018届毕业生论文进行全部查重检查。检测样本时将本着公平、公正、公开的原则进行。

2、论文完成(指导老师审核同意)后,请于5月30日前提交word格式的毕业论文电子版材料,要求为:论文的正文部分(第一部分至最后一部分,除去封面、目录、注释、致谢、附录),电子文档命名为:系—专业—班级—学号—姓名.doc,如“太阳集团城网官方入口—工商管理—1401—2014xxxx—张三.doc”。提交邮箱为:756594573@qq.com。

3、文字复制比在30%以下(含30%)的学生视为通过检测,安排参加答辩;文字复制比在30%以上的学生,由指导教师根据检测结果指导学生进行论文修改,修改后的毕业论文须进行复检。复检后的文字复制比降至30%以下者,视为通过检测;仍未通过者,则取消该生本年度毕业论文答辩资格。

4、未按时提交或拒绝提交毕业论文电子稿进行查重检查的,取消答辩资格,推迟毕业时间。每位学生毕业论文系内查重最多两次,第一次查重率在30%(含)以上的,必须重新修改毕业论文;第二次查重率仍在30%(含)以上的,本年度不能参加答辩。

二、毕业答辩工作安排

成立3-5人组成的答辩小组,答辩组由组长、委员、秘书组成。全体成员要切实履行职责,分工协作,保证答辩工作圆满完成;全体成员在答辩过程中要严格要求、公平公正。

1、职责

答辩组组长:①安排本组答辩工作;②主持答辩;③答辩开始前,宣布答辩小组成员名单、工作职责、评分标准等;④评定成绩;⑤督促答辩委员认真填写答辩评语等相关信息;⑥答辩工作结束后向系主任提交书面总结报告。

答辩委员:①参加答辩小组研究讨论论文的有关事宜;②对论文进行审查和提出有关问题;③对论文和答辩情况作出实事求是的评价,并参加表决;④完成答辩小组组长安排的其它任务。

秘书:①协助答辩组组长布置答辩会场,维持答辩秩序;②负责论文答辩材料的准备工作;③负责做好答辩记录(要能反映“答”与“辩”的过程);④负责做好答辩材料的收集整理及归档工作;⑤完成答辩小组组长安排的其它任务。

2、答辩时间:6月9日-10日两天,每天上午8:00-12:00,下午15:30-18:30。(各组组长可根据本组情况灵活调整,各组同学请留意)。

3、答辩准备工作

符合答辩条件(定稿并查重和初审合格)同学,请于2018年6月5日前将定稿论文打印稿(三份)交本班学委,各班以班为单位请于6月5日上午12:00前将论文交给801资料室系教学秘书刘速峰老师;各指导老师也请于6月5日上午12:00前将所指导学生的指导教师评阅表、指导记录表一并交回。教学秘书负责做好论文答辩分组,评阅教师成绩评定表、毕业论文答辩记录表、答辩成绩表及总成绩表(包含分组学生名单)打印等有关资料的准备工作。6月5日下午教学秘书分发资料,各答辩小组组长接到资料后根据教师的研究方向和交叉评阅原则安排小组成员进行论文评阅,各位评阅老师要严格把关,不合格论文,不得提交答辩。认真填写评阅意见,准备好答辩时的提问。

4、毕业论文答辩程序

要求各论文答辩组,按毕业论文答辩程序公开组织学生答辩。具体答辩程序如下:

(1)学生简要介绍论文:主要应包括论文题目、研究的主要内容和结构、研究方法和解决问题的途径、论文的创新点、其他需要重点说明的问题等。

(2)答辩教师提问:答辩教师可就审阅论文和听取报告中的问题,向答辩学生提出问题。提问原则上应在教学计划学习要求与毕业论文有关的范围内。

(3)答辩:答辩学生根据所提问题进行答辩,各答辩组秘书应做好答辩的详细记录。每位学生被提问、答辩时间一般不超过10分钟。

5、答辩记录和答辩组评语

所有材料统一使用黑色中性笔填写,字体要工整,所有答辩用表中学生的毕业设计题目要与其论文封面的题目保持一致,答辩学生基本信息要填写准确。答辩小组秘书在作答辩记录时,记录要详实。各组完成现场答辩工作后,由主答辩教师根据记录和评议情况起草答辩评语,并向小组成员宣读,经答辩小组认可后认真填写《忻州师范学院毕业论文(设计)答辩成绩评定表》,该表必须由答辩小组全体成员签字。

6、评分标准

毕业论文设计的成绩评定要从以下几个方面把握:

(1)选题是否选题符合专业培养目标,体现综合训练要求,题目与生产、科研、教学等实际的结合度;(2)综合运用知识的能力,基本概念与基本技能掌握情况如何,能否将所学理论和专业知识与技能正确运用于毕业论文中;(3)实验验或调查及应用文献能力;(4)计算、分析能力是否符合专业要求,理论依据及数据处理方法和结果是否正确;(5)论文撰写水平及论文的科学性和实用性;(6)规范化程度;(7)是否具有创新性和独到见解;(8)答辩时的思路是否清晰,论点是否正确,回答问题的基本概念是否清楚,对主要问题回答的正确情况和深入程度。

以上各项很好的毕业论文可评定为“优”;各项一般,但没有什么错误的毕业论文可评定为“良”;主要内容有欠缺和不足,论述有个别错误或表达不甚清楚,其它方面有小的缺陷的毕业论文可评定为“中”;各项较差,选题偏离本专业方向,任务书规定的项目未能按期完成,出现不应有的原则性错误的毕业论文应评定为差(不合格)。

7、成绩评定

毕业论文(设计)的总成绩由指导教师、评阅教师和答辩小组三部分的评分分别按30%、20%和50%的比例综合评定。成绩评定采用五级记分制:优秀(90分及以上)、良好(80~89分)、中等(70~79分)、合格(60~69分)、不合格(59分以下)。在评定成绩中注意三个成绩差距不能太大,最好不要超过10分,差距太大的需报论文答辩领导组审批。系级优秀毕业论文(设计)的比例控制在毕业论文(设计)总数的20%以内;院级优秀论文(设计)的比例控制在3%以内。

对未通过答辩的学生,视具体情况可参加第二次答辩或给予不及格的鉴定。二次答辩未能通过的学生,毕业论文成绩鉴定为不及格,将参加下一届毕业论文答辩。

8、答辩成绩与相关材料提交

答辩组材料:6月12日上午10:00前,各小组将本组答辩相关材料及成绩汇总表交至资料室刘速峰老师。

学生论文材料:我院实行指导老师负责制,对于答辩合格论文,各位同学按要求修改后,将最后修订稿提交指导老师全面审查,指导老师审查签字后,方可进行下列工作,打印存档论文(1份,指导老师封面签字)、撰写论文手写稿、生成论文PDF文件、保存电子文稿(电子稿文件名:系—专业—班级—学号—姓名.doc),并请于6月20日前将论文各稿(档案袋标清份数)、打印稿(1份)、手写稿、PDF电子稿、word电子稿以班为单位交系教学秘书刘速峰老师(先交学委)。

9、学生答辩注意事项

(1)答辩同学提前做好相关准备(如提前将汇报PPT拷入电脑、准备记录用纸和笔)。

(2)班长、学习委员等干部负责组织布置答辩现场,答辩教室黑板要写“2014级**专业毕业论文答辩会”,负责为答辩老师准备饮用开水。

(3)所有参加公开答辩的同学按顺序进行答辩(需要调整的可向各组组长申请),其他同学可在答辩教室进行准备、等候或旁听。

(4)参加答辩的同学着装要整洁、文雅、大方,仪表端庄,进入答辩教室,注意遵守答辩纪律,手机一律调为静音。答辩时要声音洪亮,精神面貌好,有礼貌,尊重答辩教师。

(5)答辩采用现场提问方式,学生必须记录好答辩教师的提问和论文再修改建议。

(6)对于答辩不合格的论文,请根据答辩老师的修改意见在指导老师的指导下,认真修改,经自己查重合格后,方可申请二次答辩。二次答辩申请时间截止到2017年6月18日。

10、答辩地点及分组另行安排。


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